Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Πότε μια επιχείρηση εξαιρείται – Τι θα ισχύσει για τουρισμό και κλάδο εστίασης
Από την 1η Μαρτίου 2025, η χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας θα καταστεί υποχρεωτική για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται κυρίως στον τουριστικό κλάδο, συγκεκριμένα στις υπηρεσίες διαμονής, καθώς και για όσες έχουν ως κύρια δραστηριότητα την εστίαση (βάσει ΚΑΔ).
Σύμφωνα με σχετική εγκύκλιο του Υπουργείου Εργασίας, σε αυτή τη φάση της εφαρμογής του συστήματος, μέχρι την πλήρη γενίκευσή του σε όλες τις επιχειρήσεις της χώρας, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας θα καταγράφει αποκλειστικά τον χρόνο φυσικής παρουσίας των εργαζομένων στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
Συνεπώς, η καταγραφή αφορά την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο του εργαζομένου από τον χώρο εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι, σε περιπτώσεις όπου ένας εργαζόμενος δεν ξεκινά ή δεν ολοκληρώνει την εργασία του στις εγκαταστάσεις αυτές, η Ψηφιακή Κάρτα δεν αποτυπώνει τον συνολικό ημερήσιο χρόνο απασχόλησής του. Για τον ακριβή υπολογισμό του χρόνου εργασίας, λαμβάνονται υπόψη το δηλωθέν ωράριο στην Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», το προγραμματισμένο ωράριο και οι εγγραφές της Ψηφιακής Κάρτας.
Εξαίρεση από την υποχρεωτική χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ισχύει για το σύνολο μιας επιχείρησης στις εξής περιπτώσεις:
- Όταν ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS δεν ανήκει στους κλάδους που έχουν υποχρέωση ένταξης στο σύστημα, ακόμα κι αν κάποια υποκαταστήματα διαθέτουν ΚΑΔ που εμπίπτουν στο μέτρο.
- Όταν μια επιχείρηση έχει κύριο ΚΑΔ που προβλέπεται για ένταξη στο σύστημα, αλλά δεν παρουσιάζει οικονομική δραστηριότητα (μηδενικός τζίρος), όπως αυτό προκύπτει από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους, και παράλληλα ο δευτερεύων ΚΑΔ, ο οποίος είναι η κύρια πηγή εισοδήματος, δεν είναι ενταγμένος στο μέτρο.
Τέλος, σημειώνεται ότι προς το παρόν δεν παρέχεται η δυνατότητα προαιρετικής ένταξης στο σύστημα. Έτσι, επιχειρήσεις που ανήκουν γενικά στον κλάδο του τουρισμού αλλά δεν δραστηριοποιούνται σε υπηρεσίες διαμονής ή στους συγκεκριμένους ΚΑΔ που περιλαμβάνονται στη σχετική υπουργική απόφαση (44485/11-09-2024) δεν μπορούν να ενταχθούν οικειοθελώς στο μέτρο.